Прес-центр

Бізнес-план - формальність чи необхідність? - Оксана Мацевич, в.о. директора департаменту фінансового консалтингу Pro Capital Investment. Forbes

 В рубрике "Спросите у Forbes" эксперт компании Pro Capital Investment отвечает на вопрос читателя: 

Работу над новым проектом я начал с разработки подробного бизнес-плана. В основном пишу бизнес-план для себя, для структурирования собственных мыслей и для возможных инвесторов на следующем этапе. Насколько важен грамотный бизнес-план на этапе стартапа? Как правильно его составлять? Стоит ли привлекать профессиональные компании для написания бизнес-плана? Глеб.

Бизнес-план является основополагающим документом при реализации бизнес-идеи, а его тщательная подготовка позволит оценить множество рисков и избежать их на этапе запуска бизнеса или его расширения.

Мнение о том, что бизнес-план – это документ, основная цель которого привлечь финансирование, уже давно не соответствует действительности. Основные цели бизнес-плана – это грамотно спланировать ваш бизнес, оценить уровень его потенциальной прибыльности, проанализировать возможные риски и в конечном счете дать ответ на вопрос: стоит ли начинать такой вид деятельности, принесет ли он желаемые результаты?

При составлении бизнес-плана наиболее целесообразно использовать уже существующие стандарты бизнес-планирования: UNIDO, TACIS, ЕБРР. Но при этом стоит помнить, что в основном они носят рекомендательный характер, поэтому при планировании конкретного проекта необходимо учитывать его специфику. Какими бы стандартами при написании вы не пользовались, важно помнить, что основной составляющей качественного бизнес-плана выступает полная и достоверная входящая информация:

• объем первоначальных инвестиций и направление их вложений, оценка необходимого размера финансирования и возможных источников его получения;
• анализ рыночной среды, что позволит не только оценить потенциальные объемы продаж, но и выбрать конкурентоспособную цену, возможные и наиболее перспективные каналы продаж, проанализировать конкурентов и посмотреть «как у них»;
• анализ и подбор необходимых поставщиков сырья, материалов и услуг, а также других контрагентов предприятия;
• анализ нормативно-правового поля (разрешительная документация, особенности налогообложения и т.д.);
• маркетинговая стратегия предприятия с учетом не только вида бизнеса, но и поставленных целей, а также ожидаемого масштаба предприятия и пр.

Как видим, перечень вопросов, на которые необходимо получить ответы, достаточно широк. Это зачастую вызывает у инициатора проекта определенные трудности. На этом этапе важно реально оценить свои возможности: сможете ли Вы собрать необходимую достоверную информацию или же лучше обратится к специалистам.

Сам же бизнес-план после сбора и обработки первоначальной информации обычно состоит из двух частей: расчетной и описательной.

Расчетную часть вы можете готовить как в программной среде Microsoft Excel, так и в любом другом программном продукте (которых на рынке сейчас достаточно много). Здесь выбор зависит от ваших предпочтений, компьютерных навыков и, конечно, бюджета – поскольку качественное программное обеспечение зачастую платное. На этапе проведения расчетов во избежание ошибок (проведенные правильные расчеты – основа оценки эффективности бизнес-плана) важно привлечь грамотного специалиста (компанию), имеющих достаточный опыт в данном вопросе. Они помогут составить корректную финансовую модель, проведут расчет основных показателей прибыльности и инвестиционной привлекательности вашей бизнес-идеи, составят необходимые бюджеты, оценят риски.

Если же вы приняли решение о самостоятельной подготовке, то после проведения расчетов направьте их компетентным специалистам для проверки. Ведь не важно, ваши ли это деньги или вы собираетесь привлечь финансирование: получение реалистичной финансовой картины на начальном этапе – необходимая составляющая успешного проекта.

Подготовка описательной части также является важной составляющей процесса бизнес-планирования. В ней вы должны изложить все основные моменты будущего бизнеса, начиная от концепции проекта и заканчивая анализом рисков и оценкой его слабых и сильных сторон, а также угроз и возможностей при реализации.

Концептуально описательная часть бизнес-плана состоит из таких основных частей:

• Характеристика инициатора проекта (компании или физического лица). Данный пункт является особенно важным, если вы планируете привлечь финансирование для реализации своего проекта. В нем необходимо осветить не только основную информацию об инициаторе, но и подробно описать опыт компании (физического лица), реализованные проекты. Также следует обосновать компетентность привлекаемой команды, предоставить информацию по выполненным работам, а также уже реализованным проектам (если они существуют). Кроме того необходимым является анализ финансового состояния компании-инициатора (особенно в случае привлечения кредитного финансирования).

• Описание проекта. В данном разделе представляется информация о концепции проекта, а также об объемах, направлениях и графике вложения инвестиционных средств. Данный раздел должен дать ответы на такие вопросы: для каких целей разрабатывается бизнес-план? какие задачи ставит перед собой инициатор проекта? какие средства необходимы для реализации бизнес-идеи?, а также указать источники получения этих средств.

• Организационный/производственный процесс по проекту. Структура и наполняемость данного раздела зачастую видоизменяется в силу специфики конкретного вида деятельности. Но в общих чертах она содержит информацию о планируемом месторасположении объекта реализации проекта, описание производственного или организационного процесса реализации проекта, список и характеристику необходимых активов, а также характеристику производимой продукции/предоставляемых услуг. Здесь раскрывается информация о возможных контрагентах, условиях работы с ними. Кроме того, данный раздел содержит анализ нормативно-правового регулирования выбранной сферы деятельности, описание планируемых маркетинговых мероприятий, а также характеристику необходимого штата. В силу специфики того либо иного вида бизнеса данный раздел видоизменяется, дополняется какой-то важной информацией, что имеет отношение к организационным и производственным аспектам бизнеса.

• Финансовый план. Основой для описания финансового плана служат проведенные по бизнес-плану расчеты, о которых уже говорилось выше. Именно в этом разделе дается детальное описание предпосылок, на которых основывались расчеты, а также проводится анализ полученных результатов. Таким образом, еще раз подчеркивается важность проведения корректных расчетов в бизнес-плане, поскольку их адекватность и полнота должны создать реалистичную картину прибыльности проекта, его инвестиционной привлекательности и обосновать для вас или финансирующей организации целесообразность реализации бизнес-идеи.

• Риски, SWOT-анализ. Не стоит пренебрегать данным разделом бизнес-плана. Очень часто его описание позволяет трезво взглянуть на проект, выделить в нем слабые стороны и угрозы, которые могут привести к его срыву, но при этом еще раз акцентируют внимание на сильных сторонах бизнес-идеи и возможностях ее реализации. Детальный анализ рисков если и не позволит их полностью избежать, то уж точно подготовит вас к возможным неожиданностям.

При правильном подходе к подготовке бизнес-плана он может стать не просто инструментом планирования будущего бизнеса, привлечения в него необходимых инвестиций, но и эффективным документом, позволяющим осуществлять контроль над проектом в процессе его реализации. Именно на этом этапе важно, чтобы подготовленная вами финансовая модель была гибкой и позволяла вносить необходимые изменения.

Корректировка бизнес-плана осуществляется постепенно, по мере выполнения работ по проекту, что позволяет подготовить  его фактический бюджет. При этом важно сохранить как исходный документ, так и корректируемый, чтобы оперативно выполнять анализ отклонений инвестиционного бюджета, продаж и уровня операционных затрат. Такой анализ позволит получить информацию об инвестиционной привлекательности и рентабельности проекта в процессе его реализации и своевременно реагировать на возможные негативные тенденции.

Источник: Forbes